Karrier
Az AsstrA-Associated Traffic AG és leányvállalatai (a továbbiakban: AsstrA, a Vállalat, vagy mi) tiszteletben tartja az Ön magánélethez való jogát, és elkötelezett amellett, hogy Ön teljes ellenőrzést tudjon gyakorolni az üzleti tevékenységünk keretében általunk gyűjtött, felhasznált és tárolt személyes adatai felett.
Ez az adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) ügyfeleinkre, beszállítóinkra, irodáink látogatóira, a www.asstra.hu (Weboldal) felhasználóira, az AsstrA Track&Trace Driver alkalmazás felhasználóira, állásaink pályázóira és gyakornokainkra vonatkozik.
Felhívjuk figyelmét, hogy Weboldalunk és a Weboldalon található szolgáltatások nem kiskorúak számára készültek. Az AsstrA nem gyűjti és nem kezeli kiskorúak személyes adatait. Abban az esetben, ha értesítést kapunk arról, hogy kiskorúak személyes adatainak kezelése valósult meg, az AsstrA megteszi a megfelelő intézkedéseket az ilyen adatok szervereinkről történő törlése érdekében.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓK
-
1. A jelen Tájékoztatóban használt kulcsfogalmak
Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. Ilyen például az Ön neve, e-mail-címe, telefonszáma vagy bármilyen más információ, amely alapján Ön azonosítható.
Adatfeldolgozás a személyes adatokkal végzett bármely művelet vagy műveletsorozat, automatizálási eszközök használatával vagy anélkül. Az adatfeldolgozás magában foglalhatja a személyes adatok gyűjtését, felhasználását, tárolását, továbbítását, megsemmisítését, nyilvánosságra hozatalát, módosítását. Például a Weboldalon megadott, információs rendszereinkben tárolt személyes adatai felhasználhatók szerződéses jogviszony megvalósításához, vagy módosíthatók, például ha az Ön elérhetőségei megváltoznak, stb.
Adatkezelő minden olyan természetes vagy jogi személy, hatóság, intézmény vagy egyéb szerv, amely önállóan vagy másokkal közösen meghatározza a személyes adatok kezelésének, feldolgozásának céljait és módjait. Más szóval, ő az, aki eldönti, hogy az Ön személyes adatai milyen célból (miért?) és milyen módon kerülnek feldolgozásra.
Adatfeldolgozó minden olyan természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy egyéb szerv, amely egy másik vállalat (az úgynevezett adatkezelő) nevében személyes adatokat dolgoz fel. Az adatfeldolgozó nem dönt arról, hogy az adatokat miért és hogyan használja fel, hanem csak végrehajtja az adatkezelő utasításait, például tárolja, továbbítja vagy elemzi az adatokat az adatkezelő számára.
A jogalap az a jogos ok, amely alapján az AsstrA jogosult az Ön személyes adatainak kezelésére. Ilyen lehet például az Ön hozzájárulása, valamely szerződésben foglaltak végrehajtása, az AsstrA jogos érdekei vagy egy jogi kötelezettség teljesítése.
Felhasználó – minden olyan személy, aki az AsstrA Weboldalát az interneten meglátogatja (meglátogatta).
-
2. Az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő (DPO) elérhetőségei)
Az Ön személyes adatainak az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és más adatvédelmi előírások szerinti feldolgozásáért felelős személy az AsstrA-Associated Traffic AG.
Elérhetőségeink:
Staubstrasse 15, 8038 Zurich.
compliance@asstra.com.Ha az Ön személyes adatainak adatkezelője az AsstrA valamelyik fióktelepe lesz, akkor ennek a fióktelepnek a címe megtalálható itt.
Az AsstrA adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nevezett ki, akivel kapcsolatba léphet a következő e-mail címen: compliance@asstra.com
Az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat minden olyan kérdésben, amely az Ön személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelésével és a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogok gyakorlásával függ össze.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adatvédelmi tisztviselő nem foglalkozik más kérdésekkel, mint például felvételi eljárásokkal, marketinges levelezéssel és más hasonlókkal.
-
3. Milyen személyes adatokat, milyen célból és milyen jogalapon kezel az AsstrA
3.1 Az AsstrA munkavállaló-jelöltjei és gyakornokai
3.1.1 Cél: Az önéletrajzok áttekintése a jelölt pozícióra való alkalmasságának felmérése és foglalkoztatási döntés meghozatala érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, szakmai előélet, készségek, végzettség, nyelvtudás, fizetési igény, egyéb, Ön által megadott személyes adatok.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.1.2 Cél: A jelölt felvétele a pályázati adatbázisba, hogy tájékoztathassuk az újonnan megnyílt releváns álláslehetőségekről az önéletrajz adatai alapján.
A kezelt személyes adatok listája: Az önéletrajzában feltüntetett adatok.
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3.1.3 Cél: Az önéletrajzok áttekintése a jelentkezők gyakornoki pozíció betöltésére való alkalmasságának értékelése és a szakmai gyakorlattal kapcsolatos döntés meghozatala érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, oktatási intézmény, szak, szakirány, tanulmányi forma, a szakmai gyakorlati hely országa és városa, a szakmai gyakorlat iránya, a szakmai gyakorlat típusa (egész napos vagy résznapos), nyelvtudás, egyéb személyes adatok, amelyeket az űrlaphoz csatol.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.1.4 Cél: Referenciák gyűjtése a végső jelöltekről korábbi feletteseiktől, hogy értékelni lehessen a pályázók kompetenciáit, megbízhatóságát és a megüresedett állásra való alkalmasságukat.
A kezelt személyes adatok listája: Vezető neve, beosztása, telefonszáma.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Megbízható információk megszerzése a jelöltek képzettségéről és szakmai eredményeiről a megalapozott felvételi döntés meghozatala érdekében. Ez segít minimalizálni a foglalkoztatási kockázatokat és biztosítja a munkaerő-toborzás minőségét.
3.1.5 Cél: Állásajánlatot tartalmazó levél küldése a foglalkoztatásra kiválasztott jelöltnek.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.1.6 Cél: Munkaszerződés megkötése és a foglalkoztatás hivatalossá tétele.
A kezelt személyes adatok listája: Azonosító adatok (pl. utónév, vezetéknév, azonosító szám, elérhetőségek), képesítésekre és munkatapasztalatokra vonatkozó adatok (pl. végzettség, továbbképzések, stb.), bérfizetéshez szükséges adatok (pl. bankszámlaszám) és egyéb személyes adatok, amelyek a foglalkoztatás helye szerinti ország jogszabályainak való megfeleléshez szükségesek.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).3.2 Az AsstrA ügyfelei
3.2.1 Cél: Az AsstrA ügyfeleinek tájékoztatása az aktuális szolgáltatásokról, sajtóközleményekről és az AsstrA-val kapcsolatos hírekről, valamint meghívók küldése különböző rendezvényekre.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím.
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3.2.2 Cél: Az Ügyfelek visszajelzéseinek közzététele az AsstrA weboldalán a Vállalat iránti bizalom kiépítése és az általunk nyújtott szolgáltatások népszerűsítése érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: E-mail cím, teljes név, telefonszám (nem kötelező), a visszajelzésben megadandó egyéb személyes adatok.
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3.2.3 Cél: Ügyfeleink visszajelzéseinek és szolgáltatásainkkal kapcsolatos megjegyzéseinek közzététele az AsstrA közösségi média csatornáin az AsstrA márka és az általunk nyújtott szolgáltatások népszerűsítése érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, kép (ha videó tartalomról van szó), az ügyfél cégének neve, ügyfél beosztása.
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3.2.4 Cél: Kezdeti kommunikáció a potenciális ügyféllel a Vállalat által az ügyfél számára nyújtható releváns szolgáltatások azonosítása és fejlesztése érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, beosztás.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Megfelelő szolgáltatások nyújtása és magas színvonal biztosítása az ügyfelek igényeinek kielégítése és hosszú távú kapcsolatok fenntartása érdekében.
3.2.5 Cél: Az ügyfelek elérhetőségi adatainak frissítése az AsstrA szolgáltatásaival kapcsolatos hatékony és időben történő kommunikáció biztosítása érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, beosztás, nyelvtudás és ország.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Az ügyfélnek nyújtott szolgáltatások fenntartása az ügyféllel folytatott kommunikáció útján, naprakész elérhetőségi adatok használatával.
3.2.6 Cél: Ügyféladatok bevitele az AsstrA információs rendszereibe a hatékony kommunikáció biztosítása érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, e-mail cím, telefonszám, az ügyfél cégének neve, ügyfél nyelvtudása.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: A nyújtott szolgáltatások minőségének javítása, az ügyfélkérésekre adandó visszajelzéseink felgyorsítása.
3.2.7 Cél: Jelentős események és ünnepek alkalmával ajándékok küldése az ügyfélnek.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám, az ügyfél cégének neve.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Az ügyfelekkel való hosszú távú kapcsolatok fenntartása és fejlesztése, törődés kimutatása és annak demonstrálása, hogy az ügyfelek fontosak a Vállalat számára.
3.2.8 Cél: Információk küldése harmadik feleknek az ügyféllel kapcsolatos ajánlások megfogalmazása céljából.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, levelezési cím, telefonszám, az ügyfél cégének neve.
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3.2.9 Cél: Az ügyfél elérhetőségeire vonatkozó információk küldése harmadik feleknek, az AsstrA-val kapcsolatos ajánlások megfogalmazása céljából.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, levelezési cím, telefonszám, az ügyfél cégének neve.
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3.2.10. Cél: Kommunikáció az ügyféllel a szerződés teljesítésével kapcsolatos jogi kérdésekben (pl. pénzügyi és egyéb ellenőrzések, biztosítási kártérítéshez szükséges dokumentumok elkészítése, stb.).
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, beosztás.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.2.11. Cél: Jelentések küldése az ügyfeleknek annak megerősítésére, hogy az AsstrA megfelel a nemzetközi szabványoknak (pl. CO2 szabványoknak).
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, beosztás, tevékenységi kör.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.2.12. Cél: Ügyfélfelmérések lebonyolítása a nyújtott szolgáltatások minőségének elemzése és javítása érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Név, telefonszám, e-mail cím, beosztás, nyelvtudás és ország.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Releváns visszajelzések gyűjtése ügyfeleinktől, szolgáltatásaink minőségének folyamatos javítása érdekében.
3.2.13. Cél: Új ügyfelek felkutatása és igényeik elemzése annak érdekében, hogy megfelelő szolgáltatásokat kínálhassunk számukra.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, beosztás, nyelvtudás és ország.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Megfelelő szolgáltatások nyújtása és magas színvonal biztosítása az ügyfelek igényeinek kielégítése és hosszú távú kapcsolatok fenntartása érdekében.
3.2.14. Cél: Kereskedelmi ajánlat kialakítása és elküldése a Weboldalon található űrlapot kitöltő Ügyfél részére.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), az ügyfél cégének neve és címe.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).3.3 Az AsstrA szállítói
3.3.1 Cél: Regisztráció a Szállítói Portálon a szállítási megrendelés időben történő elfogadása és végrehajtásra történő visszaigazolása érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, beosztás, kapcsolattartás nyelve, szállító cég neve, ország, város.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.3.2 Cél: Válaszok készítése a szállítói megkeresésekre a Szállítói Portálon.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, telefonszám, e-mail cím, a szállító cégének neve.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.3.3 Cél: Annak ellenőrzése, hogy a szállító (a szállító járművezetői) megfelelnek-e az AsstrA biztonságos szállításra vonatkozó követelményeinek.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, fénykép, beosztás, telefonszám, e-mail, útlevél adatok, vezetői engedély, járműszám, a jármű műszaki útlevele.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Szolgáltatásaink biztonságának és megbízhatóságának biztosítása, a működési kockázatok mérséklése és az AsstrA jó hírnevének védelme.
3.3.4 Cél: Szállítói információk bevitele az AsstrA információs rendszereibe a hatékony kommunikáció biztosítása érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, telefonszám, e-mail cím, szállító cég neve, jármű száma.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: A nyújtott szolgáltatások minőségének javítása, a szállítói kérésekre adandó visszajelzéseink felgyorsítása.
3.3.5 Cél: Jelentések küldése a szállítóknak annak megerősítésére, hogy az AsstrA megfelel a nemzetközi szabványoknak (pl. CO2-kibocsátási szabványoknak).
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, beosztás, tevékenységi kör.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.3.6 Cél: Új szállítók felkutatása és igényeik elemzése annak érdekében, hogy megfelelő szolgáltatásokat kínálhassunk számukra.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, e-mail cím, telefonszám, munkavégzés helye.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Megfelelő szolgáltatások nyújtása és magas színvonal biztosítása a szállítói igények kielégítése és hosszú távú kapcsolatok fenntartása érdekében.
3.3.7 Cél: Információk küldése harmadik feleknek a szállítóval kapcsolatos ajánlások megfogalmazása céljából.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, levelezési cím, telefon, szállító cégének neve.
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3.3.8 Cél: Kommunikáció a szállítóval a szerződés teljesítésével kapcsolatos jogi és pénzügyi kérdésekben (pl. üzleti tranzakciók rögzítése, számlák küldése, ÁFA bevallások fogadása, stb.).
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, beosztás
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.3.9 Cél: A szolgáltató elérhetőségi adatainak frissítése az AsstrA szolgáltatásaival kapcsolatos hatékony és időben történő kommunikáció biztosítása érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, beosztás, nyelvtudás és ország.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: A szállítóval folytatott hatékony kommunikáció fenntartása a logisztikai szolgáltatások teljesítésével kapcsolatban.3.4 Az AsstrA Track&Trace Driver mobilalkalmazás felhasználói
3.4.1 Cél: Biztonságos szállítás elősegítése az AsstrA Track&Trace Driver alkalmazás segítségével.
A kezelt személyes adatok listája: Telefonszám, mobileszköz földrajzi helye.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Alkalmazásunk működése: Az AsstrA Track&Trace Driver (röviden: T&T) mobilalkalmazás összegyűjti a felhasználó tartózkodási helyének adatait, és ezeket az adatokat az AsstrA Szállítói Portál webalkalmazásba továbbítja, ahol azok a T&T felhasználó által szállított rakomány helyének térképen történő megjelenítésére szolgálnak. A helyadatok gyűjtésére csak akkor kerül sor, amikor a felhasználó a T&T alkalmazásban lekötötte a rakományt. A helymeghatározási adatok akkor is összegyűjtésre kerülnek, ha a felhasználó bezárta ugyan a T&T alkalmazást, de van olyan rakomány, amelyet a felhasználó az alkalmazáshoz rendelt. Az AsstrA csak azokat az információkat gyűjti, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a rakomány helyét a felhasználó számára a webes alkalmazásban közvetítse.3.5 Users of the Website and Visitors to AsstrA's offices
3.5.1 Cél: A felhasználók által az AsstrA weboldalán benyújtott panaszok kezelése.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, beosztás, cégnév, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), egyéb adatok, amelyeket a panaszablakban a felhasználó megad.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: A szolgáltatásnyújtás esetleges szabálytalanságainak kivizsgálása, a nyújtott szolgáltatás magas színvonalának fenntartása.
3.5.2 Cél: Felhasználói kérdésre adandó válasz készítése az AsstrA iparági szakértőjének segítségével, az adott szállításhoz szükséges összes részlet tisztázása érdekében.
A kezelendő személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), egyéb adatok, amelyeket az űrlap ablakban a felhasználó megad.
Jogalap: Szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
3.5.3 Cél: A felhasználónak a Weboldal „AsstrA irodák” jelzésű részében hagyott megkeresésére adandó válasz elkészítése.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám és egyéb adatok, amelyeket az űrlap ablakban a felhasználó megad.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Átlátható és időben történő kommunikáció biztosítása a felhasználóval, valamint hatékony visszajelzés a megkeresésben szereplő kérdésekről.
3.5.4 Cél: A felhasználónak az AsstrA e-mail címére küldött megkeresésére adandó válasz elkészítése.
A kezelt személyes adatok listája: E-mail cím, a megkeresésben megadott egyéb adatok.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Átlátható és időben történő kommunikáció biztosítása a felhasználóval, valamint hatékony visszajelzés a megkeresésben szereplő kérdésekről.
3.5.5 Cél: Ideiglenes belépő kiállítása az iroda látogatói számára a biztonsági előírások betartása és az AsstrA helyiségeibe való belépés ellenőrzése érdekében.
A kezelt személyes adatok listája: Utónév, vezetéknév és útlevéladatok.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Jogos érdekünk: Az irodaterület tulajdonosa által meghatározott biztonsági előírások betartása, valamint saját beléptetési előírásaink fenntartása az AsstrA alkalmazottainak, látogatóinak és tulajdonának védelme érdekében. -
4. Mi történik, ha Ön megtagadja személyes adatainak a Tájékoztató 3. pontjában meghatározott célokra történő átadását az AsstrA részére?
4.1 Ha úgy dönt, hogy nem adja meg nekünk személyes adatait, előfordulhat, hogy bizonyos szolgáltatásokat és lehetőségeket nem tudunk biztosítani Önnek. Ez hatással lehet például arra a képességünkre, hogy értesíteni tudjuk Önt új üzleti ajánlatainkról, hogy felmérjük az AsstrA által nyújtott szolgáltatások minőségét, vagy hogy időben visszajelzést adjunk Önnek.
4.2 Amennyiben az adatkezelés valamely szerződés teljesítéséhez szükséges (jogalap – „Szerződés”), az adatszolgáltatás megtagadása azt eredményezheti, hogy nem tudjuk teljesíteni az Önnel kötött szerződésben foglaltakat. -
5. Mikor járhat el az AsstrA Adatfeldolgozóként az Ön személyes adatainak feldolgozása során?
5.1 Adatfeldolgozóként járhatunk el, amikor az ügyfél (mint adatkezelő) utasításai alapján dolgozunk fel személyes adatokat az ügyféllel kötött szerződés feltételeinek megfelelően. Ezekben az esetekben az adatfeldolgozás logisztikai szolgáltatások nyújtásához szükséges, mint amilyenek például:
A Szállító sofőrjének beengedése a Megbízóhoz rakodás céljából: Az AsstrA ilyen esetben feldolgozhatja az utónevet, vezetéknevet, útlevéladatokat, telefonszámot, járműszámot, jogosítványadatokat és a jármű műszaki útlevelét.
A szállító megbízása egy adott fuvarozásra: a szállítási sztenderdekre vonatkozó ügyfélelvárások teljesítése érdekében az AsstrA feldolgozhatja a Szállító személyes adatait, mint például az utónév, vezetéknév, elérhetőség, beosztás, végzettség és képzés, valamint a vezetői engedély adatai.
Incidensek kivizsgálása: az ügyfél vagy a felügyeleti hatóságok kérésére az AsstrA feldolgozhatja a keresztnevet, a vezetéknevet, a születési időt, a vezetői engedély adatait és az elvégzett képzésekre vonatkozó információkat (pl. ADR).Gondoskodás a biztonságos szállításról: az ügyfél biztonsági előírásainak való megfelelés érdekében az AsstrA feldolgozhatja a jármű földrajzi helymeghatározási adatait és a járművezető adatait (utónév, vezetéknév).
Az AsstrA kizárólag az ügyfél utasításainak teljesítéséhez szükséges adatokat dolgozza fel, szigorúan az ügyfél utasításainak megfelelően.
-
6. Automatizált döntéshozatal az Ön személyes adatainak feldolgozása során.
6.1 Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt. Az AsstrA továbbá nem használja fel az Ön személyes adatait az Ön személyiségének automatizált értékelésére (automatizált profilalkotás, profilalkotás).
-
7. Mennyi ideig őrzi meg az AsstrA az Ön személyes adatait?
7.1 Személyes adatait legfeljebb a Tájékoztató 3. pontjában meghatározott célok teljesítéséhez szükséges ideig őrizzük meg. A pontos megőrzési idő az adatok típusától és a jogi kötelezettségektől függhet, például:
- A szerződéssel összefüggő adatok annak teljesítéséig és az esetleges követelések rendezéséhez szükséges ideig, illetve a jelenléte szerinti ország jogszabályai által meghatározott ideig megőrizhetők.
- Egy adott állásra vonatkozó önéletrajz-ellenőrzési eljárással kapcsolatos adatokat a folyamat befejezéséig, vagy ha Ön beleegyezett abba, hogy bekerüljön a pályázati adatbázisba, a beleegyezésének dátumától számított két évig lehet megőrizni.
- Az AsstrA jogos érdekeivel kapcsolatos adatokat addig őrizhetjük meg, amíg az adott cél eléréséhez szükséges. Például az ügyfeleink által kitöltött kérdőívek eredményeit a kérdőív kitöltésétől számított 3 hónapig tároljuk, a fuvarozó szállításbiztonsági ellenőrzéséhez szükséges adatokat a fuvarozóval való együttműködés végéig tároljuk, stb.
-
8. Hogyan juthat hozzá az AsstrA az Ön személyes adataihoz?
8.1 Öntől személyesen (kommunikációból, beleértve a weboldalon kitöltött űrlapokat is);
8.2 Egyéb adatkezelőktől azzal a céllal, hogy támogassa vagy segítse az AsstrA-t szolgáltatásnyújtásban vagy bármely kérésből fakadóan Ön, mint egy adott szolgáltatás végső címzettje és az AsstrA között. Kérésére bármikor tájékoztatást nyújthatunk Önnek ezekről a felekről;
8.3 Nyilvánosan elérhető forrásokból;
8.4 Az Ön által képviselt vállalat weboldalán található információkból;
8.5. Az Ön nyilvános profiljából a közösségi médiában;
8.6 A weboldalunk által az Ön böngészőjében elhelyezett cookie-kból. Cookie irányelveink elérhetőek: https://asstra.hu/cookies-policy/;
8.7 Bizonyos körülmények között az Ön személyes adatait harmadik féltől, például kormányzati szervektől, hitelinformációs ügynökségektől, adatbázis- és információs szolgáltatóktól vagy nyilvánosan elérhető nyilvántartásokból történő lekérés útján is gyűjthetjük. -
9. Kivel oszthatja meg az AsstrA az Ön személyes adatait?
9.1 Ügyfelekkel – ha Ön szállító partnerünk, az Önnel szerződött szolgáltatások megvalósítása érdekében.
9.2 Az AsstrA irodáinak munkatársaival – az ügyfelekkel és beszállítókkal kötött szerződésben foglalt szolgáltatások megvalósítása érdekében.
9.3 Webelemzési szolgáltatókkal – ha Ön a Weboldal felhasználója, az AsstrA által nyújtott szolgáltatások javítása érdekében:
9.4 A Google Analytics a Google, Inc. által nyújtott webelemző szolgáltatás. Címe: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. A Google Analytics személyes adatokra vonatkozó adatkezelési szabályzata.
9.5 A Yandex Metrica a Yandex LLC által nyújtott webelemző szolgáltatás. Címe: 16, Lev Tolstoy St., Moszkva, 119021. A Yandex személyes adatok feldolgozására vonatkozó szabályzata.
9.6 Az AsstrA kirendeltségeknek helyet adó irodák biztonsági szolgálatával – ha Ön valamelyik irodánk látogatója, a biztonsági szabályok érvényesítése és az AsstrA helyiségeibe való belépés ellenőrzése érdekében.
9.7 Azon országok hatóságaival, ahol az AsstrA irodát tart fenn, amennyiben ilyen irányú kérés érkezik felőlük. -
10. Személyes adatainak határokon átnyúló továbbítása.
10.1 Bizonyos esetekben az AsstrA az Ön személyes adatait határokon átnyúlóan továbbíthatja olyan országokba, amelyek a személyes adatok megfelelő szintű védelmét biztosítják, összhangban azon országok jogszabályaival ahol tevékenységet végzünk, valamint a nemzetközi adatvédelmi szabványokkal. Az ilyen adattovábbítások szükségesek lehetnek a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez, vagy ha az AsstrA jogos üzleti érdeke áll fenn.
10.2 Abban az esetben, ha a személyes adatokat olyan országokba továbbítjuk, amelyek nem biztosítják ezt a védelmi szintet, az AsstrA minden szükséges intézkedést megtesz az Ön adatainak védelme érdekében, beleértve a megfelelő adatbiztonsági garanciákat biztosító megállapodások megkötését azon partnereinkkel és szolgáltatóinkkal, akik részt vehetnek az Ön személyes adatainak külföldi feldolgozásában. -
11. Hogyan biztosítja az AsstrA az Ön személyes adatainak biztonságát?
11.1 Minden szükséges intézkedést megteszünk személyes adatainak biztonsága érdekében. Ezek az intézkedések olyan technikai, szervezeti és jogi mechanizmusokat foglalnak magukban, amelyek megvédik az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól vagy megsemmisítéstől. Ilyen intézkedések a következők:
- Titkosítás alkalmazása az adattovábbítás során;
- A személyes adatokhoz való hozzáférés korlátozása csak az arra jogosult alkalmazottakra;
- A biztonsági rendszerek folyamatos ellenőrzése és frissítése;
- Az adatok biztonságos rendszerekben történő tárolása és biztonsági mentés készítése. -
12. Milyen jogai vannak a személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban?
12.1 A hozzáféréshez való jog:
Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen személyes adatokat kezelünk Önről, és másolatot kaphat ezekről az adatokról.
12.2 A helyesbítéshez való jog:
Kérheti adatai helyesbítését vagy frissítését, ha azok pontatlanok vagy elavultak.
12.3 A törléshez és eltávolításhoz való jog:
Kérheti adatai törlését, ha azokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték, vagy ha az adatkezelés jogellenes.
12.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Kérheti adatai kezelésének korlátozását, ha az adatok pontatlanok, az adatkezelés jogellenes, vagy ha tiltakozik az adatkezelés ellen.
12.5 Személyes adatai hordozhatóságához való jog:
Kérheti, hogy adatai géppel olvasható formátumban továbbításra kerüljenek egy másik adatkezelőhöz (pl. egy másik vállalathoz).
12.6 Személyes adatai kezelése elleni tiltakozás joga:
Ön bizonyos esetekben tiltakozhat adatai kezelése ellen, például ha az adatkezelésre a mi jogos érdekünk miatt kerül sor.
12.7 Az automatizált döntéshozatal és profilalkotás elleni tiltakozás joga:
Ön tiltakozhat a tisztán automatizált (emberi beavatkozás nélküli) döntéshozatal – ideértve a profilalkotást is – ellen, ha azok jelentős hatással vannak Önre.
12.8 A személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásának joga:
Az adatkezeléshez adott hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja, ha ez volt az adatkezelés jogalapja.
12.9 A felügyeleti hatóságnál történő panasztétel joga:
Önnek joga van panaszt tenni annak az államnak a felügyeleti hatóságánál, ahol az Ön állandó lakóhelye, munkahelye van, vagy ahol az Ön adataira vonatkozó adatvédelem vélt megsértése történt. -
13. Jelen Tájékoztató frissítése és a változásokról való tájékoztatás
13.1 A jelen Tájékoztatót rendszeres időközönként frissíthetjük, hogy tükrözze a személyes adatokra vonatkozó adatkezelési gyakorlatunkban bekövetkezett változásokat, vagy ha azt a törvény előírja.
13.2 Minden változást közzéteszünk a Weboldalon, és a lényeges változásokról e-mailben vagy más elérhető módon értesítjük Önt.
13.3 Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt a Tájékoztatót, hogy naprakészen értesüljön a frissítésekről.