A HR kulcsszerepet játszik minden vállalatnál. A megfelelő állás megtalálása időigényes a jelölt számára, illetve a megfelelő jelölt megtalálása ugyanilyen hosszú időt vesz igénybe a toborzók számára. Az olyan folyamatautomatizálási megoldásoknak köszönhetően, mint a Softgarden jelöltmenedzsment rendszere, a HR-szakértők egyszerűsíthetik munkafolyamataikat, és hosszú távú kapcsolatok építésére összpontosíthatnak az alkalmazottakkal.
A Softgarden toborzási szoftvere megkönnyíti a jelöltek álláskeresését ingyenes és fizetős álláskereső webhelyeket integráló hálózatán keresztül. A jelentkezők önéletrajzai egy, a GDPR-nek megfelelő helyen tárolódnak, ahol a toborzók az egyes vállalatok felvételi kritériumai szerint értékelhetik őket.
Aleksandra Pakush
”Az AsstrA aktívan dolgozik az üzleti folyamatok automatizálásán vállalatszerte, így a toborzás területe sem jelent kivételt. A HR-csapat döntése a Softgarden szoftver 2021. februári megvásárlásáról több cél elérésén alapult, többek között:
- a megüresedett helyek gyorsabb betöltése az olyan rutinszerű tevékenységek kiküszöbölésével, mint a nyitott pozíciók meghirdetése, a jelöltek interjúkra való behívása és a vezetők visszajelzésének értékelése,
- átláthatóság biztosítása a résztvevők számára a felvételi folyamat minden szakaszában,
- belső adatbázis létrehozása a jelöltekről régiónkénti bontásban,
- a munkáltatói márkaépítés (employer branding) megerősítése a pályázói tapasztalatok javítása révén,
- a jelöltekkel kapcsolatos információk elvesztése kockázatának megszüntetése”
mondja Aleksandra Pakush, az AsstrA emberi erőforrás igazgatója.
A Softgarden által biztosított adatelemzési lehetőségeknek köszönhetően a potenciális alkalmazottak és a HR-csapat biztosak lehetnek abban, hogy a kiválasztás kizárólag képzettség és tapasztalat, nem pedig személyes preferenciák alapján történik. Az a jelölt, akinek profilja jobban megfelel a munkaköri követelményeknek a toborzási folyamat elején, valószínűleg hosszabb távon marad a vállalatnál. A mobilalkalmazás segítségével a jelöltek gyorsabb visszajelzést kaphatnak a toborzási folyamatról, így ez nem késlelteti a döntéshozatalt. A Softgarden ezenkívül megkönnyíti a toborzók számára az adatok tárolását a potenciális jelöltként ajánlott emberekről és a más módon azonosított személyekről, pl. Linkedin, Facebook vagy Xing.
„Folyamatosan keresünk bizonyított készségekkel rendelkező tapasztalt munkatársakat, valamint olyanokat is, akik még csak az első lépéseiket teszik meg szakmai útjukon. A toborzásban résztvevő személyek visszajelzéseinek köszönhetően optimalizálhatjuk álláspályázati folyamatainkat. Az a célunk, hogy a tehetségek vonzó munkáltatóként tekintsenek az AsstrA-ra” – magyarázza Aleksandra Pakush. „Ezért próbáljuk fenntartani az emberek érdeklődését és motiválni őket arra, hogy hosszabb ideig maradjanak a vállalatnál. Az embereink jelentik cégünk legnagyobb vagyonát, és hosszú távú céljaink közé tartozik, hogy bevonjuk őket a szervezet életébe, ösztönözzük őket arra, hogy velünk maradjanak, és javítsuk a szervezeti integrációs, onboarding programunkat."