A 165/2014/EU rendelet 34. cikke kimondja, hogy a sofőrnek a járművön kívül töltött időt, analóg (korongos) tachográf esetében a korong hátulján lévő kézi feljegyzési mezőben, digitális tachográf esetében kézi adatbevitellel kell rögzítenie. Ezt sok sofőr sajnos a mai napig rosszul végzi el, és a legtöbb esetben csak egy kontroll esetében derül ki, hogy van olyan idő mellyel nem tud elszámolni.
A sofőrnek nem csak az aznappal és vissza 28 nappal kell tudnia elszámolni, hanem ezen napok minden percével is. A hiba kiküszöbölésének az a módja, ha mindenki tisztában van annak a készüléknek a kezelésével, amit éppen használ. Ha nincs kezelési útmutató a kocsiban, pillanatok alatt le lehet tölteni a netről.
Aki korongos tachográfot használ egyszerűbb a helyzete, hiszen minden napra, amit igazolnia kell, kitölt egy korongot. Az a szerencsés a kézi adatbevitelben, hogy van lehetőség a korrigálásra. És érdemes erre nagyon oda figyelni mivel az igazolatlan idő, nagyon súlyos jogsértésnek minősül és a 156/2009. évi kormányrendelet melléklete alapján 400.000 Ft bírsággal súlytandó.